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Réservation de boxes en ligne

Horscape : réservation de boxes et de pensions pour chevaux

Les écuries publient leurs disponibilités. Les cavaliers trouvent un box près de chez eux ou sur leur trajet, réservent une période et paient par carte. L’écurie accepte ou refuse.

Pour le cavalier

  • Recherche d’écuries sur une carte ou autour de sa position
  • Disponibilités d’un box, choix des dates
  • Paiement par carte : autorisé à la demande, débité seulement si l’écurie accepte
  • Dossier sanitaire du cheval : attestation d’hygiène et carnet de vaccination, exigés par l’IFCE

Pour l’écurie

  • Description des boxes et périodes de disponibilité
  • Demandes reçues, acceptées ou refusées
  • Constat d’état des lieux en PDF, archivable
  • Chiffre d’affaires au mois, au trimestre et à l’année

Pas à pas

Comment se passe une réservation

  1. 01

    Demande

    Le cavalier choisit ses dates. Sa carte est autorisée, rien n’est prélevé.

  2. 02

    Réponse

    L’écurie accepte ou refuse. Délai court : une autorisation bancaire expire au bout de 7 jours.

  3. 03

    Paiement

    Acceptée : la carte est débitée. Refusée : l’autorisation est libérée, sans frais.

  4. 04

    Séjour

    État des lieux à l’arrivée, puis avis après le séjour.

L’application Horscape

Écrans réels de l’application, avec des données de démonstration.

Calendrier des disponibilités d’un box en novembre : prix par nuit, séjours acceptés et payés
Le calendrier d’un box : prix par nuit, séjours acceptés et payés.
Récapitulatif d’une demande de réservation : arrivée, départ, quatre nuits à 35 euros, total 140 euros
Côté cavalier : la demande, avec la carte seulement pré-autorisée.
Bloc de décision de l’écurie : accepter le séjour ou refuser, l’autorisation expire au bout de sept jours
Côté écurie : accepter ou refuser, la carte n’est débitée qu’à l’acceptation.
Constat d’état des lieux d’arrivée au format PDF : état général, ferrure, cicatrices, comportement, matériel confié, signatures
État des lieux d’arrivée, généré en PDF et signé par les deux parties.

État des lieux à l’arrivée et au départ

L’écurie et le cavalier remplissent ensemble le constat : état général, ferrure ou parage, blessures existantes, comportement, matériel confié. Chacun le signe dans l’application, puis le document est conservé en PDF avec la réservation.

Questions fréquentes

Quand le cavalier est-il débité ?

Au moment où l’écurie accepte la demande. Avant, la somme est seulement réservée sur sa carte.

Quels documents sont demandés pour le cheval ?

L’attestation d’hygiène et le carnet de vaccination, comme l’exige l’IFCE.

Deux cavaliers peuvent-ils réserver le même box aux mêmes dates ?

Non. Deux réservations qui se chevauchent sur le même box sont refusées par la base de données elle-même.

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