Choisir un logiciel de gestion d’écurie : les critères qui comptent
Par Vincent Bray · Mis à jour le · 6 min de lecture
En résumé
Un logiciel de gestion d’écurie se juge sur trois points : la consigne arrive-t-elle jusqu’au box, chacun voit-il ce qui le concerne, et vos données restent-elles à vous. Le reste dépend du type d’écurie : pension, centre équestre, compétition ou élevage.
Partir de votre écurie
Avant de comparer des logiciels, listez ce qui vous fait perdre du temps aujourd’hui. Les besoins changent beaucoup d’une structure à l’autre :
- Écurie de propriétaire
- Rations et soins de chevaux qui ne sont pas à vous, demandes des propriétaires, facturation de la pension et des prestations.
- Centre équestre, poney-club
- Cavalerie d’école, planning des cours, réservations, forfaits, licences FFE.
- Écurie de compétition
- Plans de travail, déplacements en concours, soins à transmettre quand le cavalier est absent.
- Élevage
- Juments, poulains, registre d’élevage, suivi vétérinaire.
Les critères qui comptent
L’alimentation, cheval par cheval et repas par repas
La ration est l’information la plus consultée de l’écurie. Le logiciel doit tenir un plan par cheval et par repas, avec les compléments et leur dosage, accepter une exception sur un seul repas sans toucher au plan, et donner une vue d’ensemble de toute l’écurie.
Les soins et le carnet du cheval
Traitements planifiés sur leur durée, indisponibilités, notes de santé : réunis sur une page par cheval, ils évitent de chercher dans les messages et les ordonnances papier.
La transmission jusqu’au box
C’est le critère le plus souvent oublié. Le soigneur qui nourrit tôt le matin, le remplaçant du week-end ou le cavalier qui sort un cheval ne se connectent pas forcément au logiciel. L’information doit les attendre là où ils en ont besoin : sur la porte du box. Horstable l’affiche sur un écran e-ink qui change seul à chaque repas ; d’autres outils proposent une fiche à imprimer, à condition de la réimprimer à chaque changement.
Des accès selon le rôle
Le gérant gère tout, le soigneur voit ses tâches du jour, le propriétaire suit ses chevaux, le cavalier réserve ses cours. Un logiciel où tout le monde voit tout pose vite un problème de confidentialité ; un logiciel réservé au gérant ne décharge personne.
Les registres
Le détenteur d’équidés tient un registre d’élevage. Si le logiciel connaît déjà les chevaux présents, leurs arrivées et leurs départs, il doit pouvoir le produire sans ressaisie.
Écurie de propriétaire : les demandes des propriétaires
En pension, les chevaux ne sont pas à vous. Les propriétaires veulent changer une ration, ajouter un complément, faire passer une consigne. Par téléphone ou message, ces demandes se perdent ou arrivent au mauvais soigneur.
Un bon logiciel d’écurie de propriétaire leur donne un accès à leurs chevaux pour faire une demande, et laisse l’écurie l’accepter ou la refuser. La décision reste à l’écurie, et la trace écrite évite les malentendus.
Centre équestre : cours, cavaliers et facturation
Un centre équestre ajoute la gestion des cavaliers : planning des cours récurrents, réservation par le cavalier, liste d’attente, forfaits, factures et paiement en ligne, licences et Galops pour la FFE. Vérifiez que la cavalerie d’école et le planning des cours sont dans le même outil : c’est ce qui permet de voir qu’un cheval a trop ou pas assez travaillé.
Vos données
Les données d’une écurie touchent des personnes : propriétaires, cavaliers, salariés. Le logiciel est alors votre sous-traitant au sens du RGPD et doit le dire par écrit. Vérifiez :
- le lieu d’hébergement : Horstable est hébergé chez OVH, à Gravelines (France) ;
- la possibilité d’exporter vos données à tout moment ;
- ce qu’elles deviennent à la résiliation ;
- l’existence d’un accord de sous-traitance public ou signé.
Les questions à poser avant de choisir
| Question | Pourquoi |
|---|---|
| Comment la consigne arrive-t-elle jusqu’au box ? | Un logiciel que seul le gérant consulte ne change rien pour celui qui nourrit à 7 h. |
| Qui voit quoi ? | Soigneur, gérant, propriétaire, cavalier : chacun doit voir ce qui le concerne, et rien d’autre. |
| Peut-on reprendre les tableaux existants ? | Ressaisir trente plans de ration à la main décourage avant d’avoir commencé. |
| Les registres obligatoires sont-ils exportables ? | Le registre d’élevage doit pouvoir être présenté lors d’un contrôle. |
| Où sont hébergées les données, et peut-on les récupérer ? | Hébergement dans l’Union européenne, export complet, durée de conservation après résiliation. |
| Quelle durée d’engagement ? | Un abonnement sans durée minimale permet d’essayer sur une saison. |
Les réponses de Horstable sont sur la page de l’application ; pour une démonstration sur vos propres chevaux, contactez-nous.
Questions fréquentes
Existe-t-il un logiciel de gestion d’écurie gratuit ?
Un tableur partagé est gratuit et suffit à une petite écurie stable. Il atteint ses limites quand plusieurs personnes modifient les rations, quand les propriétaires veulent un accès, ou quand la feuille imprimée sur la porte n’est plus à jour.
Faut-il installer le logiciel sur un ordinateur ?
Non pour Horstable : l’application s’ouvre dans le navigateur, sur ordinateur ou téléphone. Seuls les écrans de box demandent une station de base par bâtiment.
Peut-on reprendre ses tableaux de rations Excel ?
Oui, par import CSV : l’application analyse le fichier, signale les lignes à corriger, puis crée les plans.
Le logiciel tient-il le registre d’élevage ?
Horstable tient le registre d’élevage et le registre des sorties, exportables en CSV.
Les propriétaires peuvent-ils modifier la ration de leur cheval ?
Dans Horstable, ils envoient une demande que l’écurie accepte ou refuse. Rien ne change sur la porte du box sans validation.